Vergaderschema bestuur 2024.

Deze vergaderingen worden allemaal gehouden in ’t Boullaar.

Commissies:

Wedstrijd Organisatie Commissie (WOC)

Doel van de wedstrijd organisatie commissie: het bevorderen van de kwaliteit van de petanque sport binnen Bré-da-Boules.

Uitvoering taken/bevoegdheden:

• Het organiseren en begeleiden van interne toernooien en wedstrijden inclusief het randgebeuren (in samenwerking met andere commissies).
• Het ontwikkelen van nieuwe toernooien en wedstrijdvormen.
• Het organiseren van “open” toernooien.
• Het aanvragen van “open” toernooien en de organisatie en begeleiding op de wedstrijddagen.
• Het verhogen van de technische vaardigheden en het tactisch inzicht van de leden door het geven van trainingen en voorlichtingsavonden en het aanleveren van publicaties in het clubblad en op de website.
• Het toezien op de naleving en handhaving van de regels die door de NJBB zijn gesteld ten aanzien van wedstrijden en wedstrijdvormen.
• Het bevorderen van de deelname door de leden aan toernooien bij andere NJBB verenigingen alsmede aan bondstoernooien.

• Het begeleiden van nieuwe leden en ze zo nodig op de hoogte brengen van de spelregels en reglementen. Dit kan ook door de WOC aangewezen personen gebeuren.
  • Het verzorgen van trainingen naar behoefte.
  • Het actueel houden van de infomap voor wat betreft spelregels en reglementen.
  • Is samen met de terreincommissie verantwoordelijk voor de kwaliteit van zowel de binnen- als buitenbanen.
  • Het maken van een jaaractiviteitenprogramma en een jaarverslag.
  • Het organiseren van de vrijwilligersdag i.o.m. het bestuur.
  • Het verzorgen van begeleiding van het jeu de boules spel bij verhuur indien gewenst.

Samenwerking met andere commissies:

De wedstrijd organisatie commissie (WOC) werkt nauw samen met de barcommissie, de evenementencommissie, de terreincommissie, de technische commissie, de redactiecommissie en het bestuur.

Woordvoerders voor de wedstrijdcommissie zijn:  Guust Kouwenberg en Henk de Hoogh

Terrein- en Technische Commissie (TTC)

Doel van de commissie: het “groen-technisch” onderhoud van het gehele buitencomplex en de binnenbanen van Bré-da-Boules.
Daarnaast valt onder deze commissie ook het technische onderhoud (bouwkundig en installatie-technisch) van het clubgebouw.

Uitvoering taken/bevoegdheden:

Terrein:

• Het periodiek schoonmaken en speelklaar maken van de speelbanen, zowel binnen als buiten.
• Het schoonmaken van het terras, de oprit en de parkeerterreinen, alsmede het ledigen van de afvalbakken en het schoonmaken van de banken en terrastafels.
• Het onderhoud en maaien van het gazon en het onderhoud en snoeiwerk van de beplanting op en rond het terrein.

Technische installaties:

• Adviseren van het bestuur met betrekking tot het onderhoud en noodzakelijke reparaties.
• Opstellen werkplannen en bijbehorende begrotingen ten behoeve van het bestuur.
• Aanschaffen van benodigde materialen.
• Uitvoering van noodzakelijke werkzaamheden.

Samenwerking met andere commissies:

De technische en terreincommissie werkt nauw samen met de wedstrijd organisatie commissie (WOC) en het bestuur.

Woordvoerder voor de technische en terreincommissie is: Ad Verwijmeren

Evenementencommissie

Doel van de commissie: het leveren van een bijdrage aan de sfeer en de ambiance bij Bré-da-Boules.

Uitvoering taken/bevoegdheden:

• Versieren van de clubruimte bij diverse activiteiten.
• Het verzorgen van sfeerverhogende attributen zoals bijvoorbeeld een bloemetje op tafel en een passend tafelkleedje.
• Het verzorgen van het randgebeuren bij activiteiten.

Samenwerking met andere commissies:

De evenementencommissie werkt nauw samen met de barcommissie, de wedstrijd organisatie commissie en het bestuur.

Woordvoerder voor de evenementencommissie is: Diny van den Goorbergh

Barcommissie

Doel van de barcommissie: het organiseren van het totale bargebeuren bij Bré-da-Boules.

Uitvoering taken/bevoegdheden:

• De inkoop, de opslag en het verstrekken van een vastgesteld assortiment van verfrissingen en snacks.
• Het verzorgen van de bardiensten bij verhuur aan derden.

Samenwerking met andere commissies:

De barcommissie werkt nauw samen met de evenementencommissie, de wedstrijd organisatie commissie (WOC) en het bestuur.

Woordvoerders voor de barcommissie zijn:  Jacqueline Smit en Ad Paulusse